L’Archivio di Stato di Napoli è un ufficio periferico del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo. Provvede alla conservazione, alla tutela e alla promozione di un ampio patrimonio documentario, fonte per la memoria storica dell’intero Mezzogiorno d’Italia, e ne favorisce la fruizione da parte degli studiosi e dei cittadini.
All’Archivio è annessa una Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica, che, attraverso corsi di durata biennale, mira a formare quelle competenze specialistiche che il lavoro con gli archivi richiede.
L’Istituto esercita la sorveglianza sugli archivi degli uffici statali che hanno sede nella provincia di Napoli.
N.B. Tra i compiti degli Archivi di Stato, vi è il garantire l’accesso e la consultabilità dei documenti in proprio possesso, secondo quanto disposto dal Codice dei beni culturali e del paesaggio (artt.. 102, comma 1, e 103, comma 2).
A richieste di ricerca per corrispondenza che non indichino con esattezza il documento pertinente, questo Istituto risponde fornendo ogni indicazione inventariale utile, orientando lo studioso verso gli archivi e le serie documentarie in cui è possibile effettuare la ricerca. Per documentazione relativa a Stato civile o di carattere militare (liste di leva, fogli matricolari) si veda quanto esposto in Servizi al pubblico e in Ricerche a fini amministrativi.