Servicios
Investigación y consulta en presencia

Todas las personas mayores de 18 años pueden acceder libre y gratuitamente a la sala de Inventarios y a las salas de Consulta de documentos de nuestro Instituto.
La primera vez que se entra en el archivo hay que darse de alta: es suficiente rellenar el formulario de inscripción disponible directamente en la sede y presentarlo junto al documento de reconocimiento indicado en la solicitud.

En la sala de inventarios se pueden consultar tanto los inventarios en papel como los digitales. Los funcionarios del archivo están a disposición de quienes quieren ser guiados y orientados en la investigación.

Los estudiosos pueden solicitar, del lunes al sábado, hasta un máximo de 6 paquetes, sobres o
unidades de conservación por día, utilizando los puestos de trabajo disponibles para el público o dispositivos electrónicos personales. La documentación recogida estará almacenada para la consulta exclusiva por parte del solicitante hasta un máximo de 10 días, renovables.

Soy un/a estudioso/a, ¿cómo acceder a vuestro Archivo y cómo hacer la solicitud de la
documentación?
1 – Ir al sitio www.archiviodistatonapoli.es y en la sección “Reserva tu entrada” elige la fecha de tu llegada en el Archivo, rellena el formulario de los datos personales con el correo electrónico personal y envía la solicitud
2 – Recibirás inmediatamente un correo electrónico de confirmación y, adjunto, el formulario de solicitud.
3 – Rellena el formulario con las signaturas archivísticas o bibliográficas correctas y envíalo a asna.richiestedoc@gmail.com

DESDE EL 1 DE MARZO DE 2023 LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN PRESENCIA Y EN LÍNEA SE RECOGERÁ SEGÚN LOS SIGUIENTES HORARIOS:

A partir del 1 de marzo de 2023, la documentación requerida en presencia y en línea estará disponible según  secondo i los siguientes horarios:

DE LUNES A VIERNES

-Disponibilidad en consulta a partir de las 8:30: Solicitudes enviadas de 14:00 a 18:30 del día anterior.
Disponibilidad en consulta a partir de las 10:00** Solicitudes enviadas de 18:30 del día anterior a las 8:30 del día actual
Disponibilidad en consulta a partir de las 12:00 Solicitudes enviadas de 8:30 a 10:30 
Disponibilidad en consulta a partir de las 14:30: Solicitudes enviadas de 10:30 a 14:00

EL SÁBADO

Disponibilidad en consulta a partir de las 8:30: Solicitudes enviadas de 14:00 a
18:30 del viernes
Disponibilidad en consulta de las 10:30: Solicitudes enviadas de las 18:30 del viernes a las 9:00 horas del sábado

 

* También se aplica a las solicitudes enviadas desde las 9:00 del sábado hasta las 8:30 del lunes.

Tenga en cuenta que puede solicitar un máximo de 6 piezas por día.

Investigación y consulta en línea

Nuestras bases de datos, así como los fondos digitalizados, pueden consultarse en nuestra página web.

Los funcionarios archiveros proporcionan información archivística y bibliográfica, orientando al estudioso hacia los archivos y series documentales en los que es posible realizar investigaciones respondiendo a las solicitudes enviadas a la dirección de correo electrónico as-na@cultura.gov.it.

En concreto, la solicitud de documentación relativa a:
-Cartillas de servicio militar de Nápoles y de su provincia desde el año 1853 hasta el año 1910 se pueden realizar indicando los datos personales del nombre (nombre, apellidos, municipio y fecha de nacimiento)
-Listas de servicio militar de los nacidos en Nápoles y en su provincia desde el año 1842 hasta el año 1946 se pueden realizar indicando el año y el municipio de nacimiento de la persona interesada. Para los nacidos en Nápoles, es necesario indicar también el barrio o distrito de nacimiento.
Además, el estado civil de Nápoles y de su provincia desde el año 1809 hasta el año 1865 está disponible para la consulta en línea en este .
enlace

Fotoreproducción

Se autoriza la fotoreproducción de los documentos de las siguientes maneras:
• El estudioso puede realizar la fotoreproducción de documentos por medios propios (cámaras portátiles, tabletas, móviles) operando personalmente o valiéndose de una persona por él delegada. No se adeuda al Estado ningún impuesto siempre que las copias efectuadas sean para uso personal o para fines de estudio, es decir, sin ánimo de lucro.
• El estudioso podrá solicitar la fotoreproducción de documentos por correspondencia.

El procedimiento será el siguiente:
1. Rellene el formulario editable [enlace a los archivos word] introduciendo sus datos y envíelo a: as-na@cultura.gov.it;
2. recepción del presupuesto del costo del servicio dentro de los 30 días siguientes a la solicitud;
3. aceptación del presupuesto [archivo Word] adjuntando una copia del pago realizado;
4. pago a realizarse, alternativamente, mediante:
◦ portal de pagos PagoPA del Ministerio de Cultura accesible en el siguiente ENLACE
◦ transferencia bancaria a las coordenadas indicadas en el presupuesto;
5. recepción de los documentos solicitados desde la dirección de correo electrónico: apecargo@cultura.gov.it

Para la solicitud de copia auténtica, la solicitud deberá presentarse en papel sellado y acompañado de los timbres fiscales necesarios, necesita de una autorización con las excepciones previstas en el DPR 642/1972 y en la circular DGA n. 12/2007. Tenga en cuenta que la solicitud de fotoreproducción y publicación de unidades enteras de conservación o de series enteras o de fondos enteros requiere una autorización especial que deberá solicitarse previamente a la Dirección con el fin de establecer una regla para el uso de las mismas imágenes (Circular n. 39 de la DGA de 29/09/2017).

Se prohíbe la fotoreproducción de documentos:
1. de especial rareza y antigüedad y/o fragilidad o corrupción del soporte;
2. sometidos a un régimen de libre consulta (art. 122-127 del D.Lgs. 42/2004);
3. gráficos y fotográfícos (Circular DGA n. 39 de 29/09/2017, pág. 5);
4. ya reproducidos digitalmente por el Instituto y excluidos de la consulta ordinaria por motivos de conservación y de seguridad; en este caso la Administración garantiza la liberación gratuita al usuario de la reproducción disponible, con excepción del derecho de pago de las cantidades debidas en concepto de reembolso de gastos (art. 108 de D.Lgs 42/2004 y circular DGA n. 39 del 29/09/2017).

Para poder publicar las imágenes de documentos en un volumen con una tirada inferior a 2000 copias y un precio de portada inferior a 77,00 €, basta con presentar una comunicación de intención de publicar la imagen, obligando a incluir en la publicación:
• la signatura exacta del documento;
• la mención “concedida por el Ministerio de Bienes y Actividades Culturales y Turismo”.

También se requiere la entrega de una copia analógica o digital del trabajo y una copia de la reproducción.

Para publicaciones con fines de lucro, se remite a las tablas 2 y 3 en las páginas 6 y 7 del mencionado DM 108/2024 en el ENLACE

Finalmente, se solicita la entrega de una copia analógica o digital del trabajo y una copia de la reproducción.

Escuela de Archivos
Paleografía y Diplomática

La Escuela, fundada en 1811 para preparar al personal de los Reales Archivos, hoy en día está abierta a todos. Heredera de una larga tradición, proporciona una formación altamente especializada ya que las enseñanzas se basan en la gran contribución del amplio patrimonio documental conservado en el Archivo. De hecho, las clases frontales se asocian a actividades de laboratorio y seminarios de profundizaje.
Con el nuevo ordenamiento, que entró en vigor en febrero de 2022 (D.M. 1 de octubre de 2021, n. 241, publicado en G.U. 7 de febrero de 2022, n. 31, la Escuela de Archivo, Paleografía y Diplomática del Archivo Estatal de Nápoles se ha convertido en un curso de posgrado de especialización para archivistas de dos años de duración; con la posibilidad de activar también cursos de formación y actualización para la gestión documental destinados al personal de las administraciones públicas y de entidades privadas.

Bienio 2020-2022, resultado de los exámenes finales
Bienio 2022-2024 – convocatoria de admisión – lista de admitidos a la prueba de selección – lista de admitidos en la Escuela APD  – elenco ammessi alla prova di selezione –  Bienio 2022-2024 – convocatoria de profesores
Biennio 2022-2024 – bando docenti

Modo de acceso
Título de acceso es el título de licenciatura o maestría o título de grado mencionado en el ordenamiento anterior al decreto del Ministro de Universidad e Investigación Científica y Tecnológica del día 3 de noviembre de 1999, n.509.
Los candidatos deberán aprobar una prueba preselectiva de admisión destinada a determinar la posesión de los conocimientos básicos en el ámbito archivístico e histórico, así como una prueba de traducción del latín de un documento editado de la edad medieval .
Descarga las pruebas de acceso administradas en años anteriores (2017/2019 y 2019/2021).
Enseñanzas
    • Archivística general.
    • Archivística técnica
    • Metodologías para la edición crítica de los documentos.
    • Historia de las instituciones anteriores y posteriores a la unidad.
    • Elementos de derecho público con elementos de contabilidad pública.
    • Sistemas de archivos digitales.
    • Diseño y organización de un servicio archivístico
    • Diplomática del documento contemporáneo
    • Paleografía latina
    • Diseño y organización de un servicio de archivos.
    • Diplomática del documento contemporáneo
    • Tratamiento de fuentes fotográficas, orales y audiovisuales
    • Teoría y métodos de gestión de registros.
    • Principios de conservación y restauración de soportes tradicionales y organización y gestión de depósitos archivísticos.
    • Ciencias auxiliares de la archivística con especial referencia al estado anterior a la unificación o estados anteriores a la unificación del sur de Italia.
Asistencia y examen final
Es obligatorio haber asistido al menos al 80% de las horas para poder acceder a los exámenes finales.
Los exámenes podrán consistir en exámenes escritos, orales o prácticos.
Los exámenes se realizan durante el año académico en dos convocatorias, una en verano y otra en otoño.
Al final de los dos años, el estudioso deberá realizar una prueba final de un trabajo en una de las disciplinas objeto de enseñanza.
• Director: Candida Carrino
• correo electrónico: candida.carrino@cultura.gov.it Secretaría educativa: Giuseppina Medugno
• correo electrónico: as-na.scuolaarchivistica@cultura.gov.it/ tel. 0815638111
Director: Candida Carrino
e-mail: candida.carrino@cultura.gov.it
Secretaría educativa: Giuseppina Medugno
e-mail: as-na.scuolaarchivistica@cultura.gov.it
tel. 081 5638111
Concesión de espacios para manifestaciones y eventos

Por su posición estratégica, los amplios espacios exteriores e interiores particularmente fascinantes y de gran impacto visual, el Archivo del Estado de Nápoles es el sitio cultural para eventos más importante del centro histórico de Nápoles apto a ofrecer la posibilidad de organizar manifestaciones y eventos de vario tipo.

Las salas con capacidad de 20 a 120 asientos, así como los atrios y otros espacios, son adecuados para albergar congresos, conferencias, reuniones o presentaciones corporativas, proyección de películas, ruedas de prensa, cenas privadas, cócteles, aperitivos, rodajes fotográficos, comerciales y cinematográficos.

Las entidades públicas y privadas podrán solicitar el uso de los espacios, que serán otorgados de acuerdo con el curso normal de la actividad institucional.

Para obtener información sobre la concesión de espacios, escriba a: as-na@cultura.gov.it

Prácticas

El Archivo Estatal de Nápoles promueve desde hace años, de forma voluntaria y gratuita, actividades de formación y colaboración, prácticas y servicio voluntario.

Estas actividades tienen como objetivo el aprendizaje de las metodologías y técnicas propias del trabajo archivístico y se llevan a cabo bajo la dirección de funcionarios expertos que desarrollan proyectos de formación específicos para este fin.

La duración de las prácticas curriculares es variable, de tres a seis meses, y podrá ser renovable.

Un requisito previo es la existencia de un acuerdo entre las Instituciones de formación del candidato y el Archivo del Estado de Nápoles.
La actividad de prácticas queda certificada por las firmas del practicante y el informe final del tutor.

El voluntariado se activa previa solicitud del candidato y autorización del Ministerio de Patrimonio y Actividades Culturales y Turismo – Dirección General de Archivos.

El aspirante a voluntario deberá estar en posesión de alguno de los siguientes requisitos:

– Títulos de tres años o maestría
– Diploma obtenido en una Escuela de Paleografía y Diplomacía Archivística, o matrícula en el primer año en la misma Escuela.

Además, es imprescindible que el voluntario contrate un seguro adecuado.

    MANTENTE AL DÍA